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El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa está comprometida con terceros. Los pasivos al igual que los activos se agrupan en dos masas homogéneas que se diferencian en función al tiempo que se debe cumplir la deuda.

Los activos son los bienes y servicios que posee la empresa y que tienen un valor económico. Los pasivos son las obligaciones que la empresa tiene con terceros y que representan una deuda para la empresa.

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5. Registro de consumos: Cada vez que se utilice material de oficina, se debe registrar el consumo en el libro de consumos o en el sistema contable de la empresa. Esto incluye información como la fecha de uso, mayoristas de articulos de oficina y papeleria el empleado responsable, la cantidad utilizada y el motivo del uso.

3. Nuevos proyectos o iniciativas: Si la empresa está embarcada en nuevos proyectos o iniciativas, es posible que se requiera más material de oficina para artículos de oficina y enseres llevar a cabo estas actividades.